FUNKCIJOS:

• apdoroja su dokumentų valdymu ir administravimu susijusią informaciją;
• apskaito Migracijos departamento skyrių perduodamas bylas arba, jeigu reikia, koordinuoja tokių bylų apskaitą;
• organizuoja Migracijos departamento archyvinių dokumentų saugojimą, naudojimą ir naikinimą;
• organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba, jeigu reikia, koordinuoja tokių dokumentų vertės ekspertizės organizavimą;
• kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, jeigu reikia, organizuoja sugadintų dokumentų sutvarkymą, kontroliuoja dokumentų saugyklų atitiktį teisės aktuose nustatytiems patalpų, kuriose laikomi Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentai, reikalavimams;
• prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą;
• rengia ir teikia informaciją, pasiūlymus su dokumentų valdymu ir administravimu susijusiais klausimais;
• ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui;
• teikia Migracijos departamento skyrių darbuotojams su Migracijos departamento archyve saugomų. bylų nagrinėjimu susijusią medžiagą;
• teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie Migracijos departamento archyve saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, rengia archyvo pažymas, dokumentų kopijas, patvirtintus nuorašus ir išrašus;
• konsultuoja priskirtos srities klausimais;
• šias pareigas einantis darbuotojas vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Migracijos departamento veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir administravimą;
• mokėti dirbti „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu.