FUNKCIJOS:
- registruoja gaunamus dokumentus ir juos perduoda (paskirsto, nukreipia) Migracijos departamento vadovybei, skyrių vedėjams ar kitiems atsakingiems asmenims;
- registruoja siunčiamus dokumentus ir išsiunčia juos dokumento rengėjo nurodytiems asmenims ar institucijoms;
- registruoja Migracijos departamento vidaus dokumentus ir juos perduoda (nukreipia, paskirsto) ar išsiunčia dokumento rengėjo nurodytiems asmenims ar institucijoms;
- surenka gautą korespondenciją, jeigu reikia, paima valstybės tarnautojų pažymėjimus, kitus dokumentus iš atsakingų institucijų;
- ruošia siunčiamų dokumentų siuntas, jeigu reikia, veža korespondenciją į Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministeriją, kitas institucijas;
- atsako už įslaptintos informacijos apsaugą;
- rengia metinį Migracijos departamento įslaptintos informacijos dokumentacijos planą;
- atrenka įslaptintą informaciją naikinti, išslaptinti ar pratęsti tokios informacijos įslaptinimo terminą;
- perduoda įslaptintą informaciją vykdytojams ir paslapčių subjektams;
- vykdo kitas su įslaptintos informacijos administravimu susijusias funkcijas;
- teikia pastabas ir pasiūlymus dėl dokumentų valdymo optimizavimo Migracijos departamente;
- teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo ir valdymo bei darbo su dokumentų valdymo sistema klausimais;
- teikia informaciją telefonu dokumentų tvarkymo klausimais, susijusiais su dokumentų registravimu.
- šias pareigas einantis darbuotojas vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:
- turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, Migracijos departamento veiklą;
- mokėti dirbti „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu.