FUNKCIJOS:

• registruoja gaunamus dokumentus ir juos perduoda (paskirsto, nukreipia) Migracijos departamento vadovybei, skyrių vedėjams ar kitiems atsakingiems asmenims;
• registruoja siunčiamus dokumentus ir išsiunčia juos dokumento rengėjo nurodytiems asmenims ar institucijoms;
• registruoja Migracijos departamento vidaus dokumentus ir juos perduoda (nukreipia, paskirsto) ar išsiunčia dokumento rengėjo nurodytiems asmenims ar institucijoms;
• surenka gautą korespondenciją, jeigu reikia, paima valstybės tarnautojų pažymėjimus, kitus dokumentus iš atsakingų institucijų;
• ruošia siunčiamų dokumentų siuntas, jeigu reikia, veža korespondenciją į Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministeriją, kitas institucijas;
• atrenka, paruošia naikinti ir Migracijos departamento archyvui perduoda ilgai ir nuolat saugomas bylas;
• teikia pastabas ir pasiūlymus dėl dokumentų valdymo optimizavimo Migracijos departamente;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo ir valdymo bei darbo su dokumentų valdymo sistema klausimais;
• teikia informaciją telefonu dokumentų tvarkymo klausimais, susijusiais su dokumentų registravimu;
• šias pareigas einantis darbuotojas vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:

• turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
• būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, Migracijos departamento veiklą;
• mokėti dirbti „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu.