Funkcijos

  • rengia Migracijos departamento veiklos planus, stebi ir vertina, kaip jie vykdomi, teikia pasiūlymus dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Vidaus reikalų ministerija) strateginio veiklos plano, vykdo planuose numatytų priemonių įgyvendinimo kontrolę;
  • rengia pasiūlymus dėl Migracijos departamento lėšų poreikio, formuojant Vidaus reikalų ministerijos biudžetą, rengia valstybės biudžeto programos sąmatų projektus;
  • planuoja Migracijos departamento lėšų poreikį, rengia valstybės biudžeto sąmatas ir vykdo biudžeto sąmatų vykdymo kontrolę;
  • sistemina ir apibendrina informaciją Migracijos departamento veiklos klausimais, rengia veiklos ataskaitas;
  • planuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Migracijos departamento numatomus prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;
  • organizuoja asmenų priėmimą Migracijos departamente, rūpinasi vaizdinės informacijos pateikimu, jos tikslumu;
  • rengia paraiškas dėl projektų finansavimo Europos Sąjungos ir kitų fondų lėšomis, administruoja įgyvendinamus projektus;
  •  redaguoja Migracijos departamento rengiamus teisės aktus, tikrina, ar jie atitinka taisyklingos kalbos ir dokumentų įforminimo reikalavimus;
  • dokumentų valdymo sistemoje registruoja, sistemina ir tvarko Migracijos departamento gautus ir siunčiamus dokumentus, Migracijos departamentui adresuotus asmenų prašymus, skundus, pranešimus, išrūšiuoja skirtus išsiųsti dokumentus ir kitą korespondenciją, pildo dokumentų registrus ir išsiunčia dokumentus;
  • atlieka visus veiksmus, susijusius su tarnybinės komandiruotės organizavimu (užsako kelionės bilietus, gyvenamąjį plotą, tvarko kelionės draudimo reikalus ir kt.) ir išlaidų kompensavimu;
  • rengia ir derina su Migracijos departamento direktoriumi svečių, atvykstančių į Migracijos departamentą, vizitų programas, rengia numatomų išlaidų sąmatas, raštus, kvietimus institucijoms, kurios įtrauktos į vizito programą;
  • organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą  – priima į archyvą Migracijos departamento sudarytas bylas, tvarko ir išduoda Migracijos departamento valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, asmens ir nomenklatūrines bylas;
  • rengia Migracijos departamento dokumentacijos planus, ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus;
  • ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą; 
  • vykdo gaunamų griežtos apskaitos blankų, kitų materialinių vertybių ir jų naudojimo apskaitą, kontroliuoja, kaip jie panaudojami;
  • konsultuoja Migracijos departamento valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, dokumentų valdymo, valstybinės kalbos vartojimo, dokumentų rengimo ir įforminimo, personalo, archyvo darbo klausimais;
  • tvarko Migracijos departamento personalo klausimus, organizuoja Migracijos departamento valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą,  atrankas laisvoms Migracijos departamento karjeros valstybės tarnautojų pareigybėms užimti;
  • organizuoja  Migracijos departamento darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo programų rengimą ir įgyvendinimą;
  • rūpinasi Migracijos departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikacijos tobulinimu, organizuoja Migracijos departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymą kvalifikacijos tobulinimo įstaigose;
  • organizuoja atostogų suteikimą Migracijos departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, taip pat koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą;
  • atlieka Migracijos departamento darbuotojų, kurių darbas susijęs su Lietuvos Respublikos valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu, patikrinimus, rengia išvadas ir organizuoja leidimų dirbti su įslaptinta informacija išdavimą bei panaikinimą;
  • padeda Migracijos departamento direktoriui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas, jeigu įstaigos veiklą reguliuojantys teisės aktai nenustato kitaip;
  • užtikrina Migracijos departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, aprūpinimą materialinėmis vertybėmis, jų naudojimąsi tarnybinėmis transporto priemonėmis;
  • nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus Skyriaus kompetencijos klausimais, pagal Skyriaus kompetenciją priima sprendimus dėl juose keliamų klausimų arba rengia sprendimų, atsakymų šiais klausimais projektus;
  • tvarko Skyriaus nomenklatūrines bylas;
  • teikia siūlymus Migracijos departamento direktoriui Skyriaus kompetencijos klausimais;
  • Migracijos departamento direktoriaus pavedimu atstovauja Migracijos departamentui Lietuvos Respublikoje ir užsienyje;
  • pagal Skyriaus kompetenciją inicijuoja ir dalyvauja rengiant teisės aktų Skyriaus kompetencijos klausimais projektus, prisideda prie Migracijos departamentui pavestų rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektų rengimo;
  • vykdo kitus Migracijos departamento direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiektas Migracijos departamento strateginis tikslas.