MIGRACIJOS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
IMIGRACIJOS SKYRIAUS
DOKUMENTŲ TVARKYTOJAS (SPECIALISTAS)
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- įrašo ir tvarko duomenis, susijusius su vizomis, leidimais laikinai gyventi, leidimais nuolat gyventi, vietinio eismo per sieną leidimais, leidimais pakeisti darbdavį, Užsieniečių registre, kad būtų kaupiama informacija skyriaus kompetencijos klausimais;
- konsultuoja interesantus skyriaus veiklos klausimais, kad būtų užtikrintas skyriui pavestų funkcijų vykdymas;
- tvarko ir persiunčia atsakingoms institucijoms prašymus įforminti leidimus laikinai gyventi ir gyvenamųjų vietų deklaracijas, kad būtų užtikrinamas teisės aktų nustatytais atvejais dokumentų tvarkymas ir išdavimas;
- atsako už užsieniečių bylų tvarkymą, jų apskaitą, šių bylų sąrašo rengimą ir perdavimą saugoti archyvui, kad būtų užtikrinamas tinkamas skyriaus funkcijų vykdymas;
- atsako už skyriaus nomenklatūrinių bylų tvarkymą, šių bylų sąrašo rengimą ir perdavimą saugoti archyvui, kad būtų užtikrinamas tinkamas skyriaus funkcijų vykdymas;
- prireikus naudojasi Lietuvos Respublikos gyventojų registru, Lietuvos Respublikos adresų registru, Juridinių asmenų registru, Nekilnojamojo turto registru, Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registru, Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniu registru, Prevencinio poveikio priemonių taikymo registru, Administracinių teisės pažeidimų registru, Lietuvos nacionaline antrosios kartos Šengeno informacine sistema, Užsieniečių registru, Lietuvos nacionaline vizų informacine sistema, Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir kitais registrais bei informacinėmis sistemomis, kad būtų vykdomos skyriui priskirtos funkcijos;
- nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus, rengia atsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, kad būtų įgyvendinami skyriaus veiklos sritį reglamentuojantys teisės aktai ir suteikiama informacija pagal kompetenciją;
- atsako už saugiųjų (numeruotųjų) dokumentų blankų ir kitų dokumentų saugojimą, jų tinkamą panaudojimą, kad būtų vykdomi šią sritį reglamentuojančių teisės aktų reikalavimai;
- rengia patikrinimui atlikti reikiamus paklausimus, kad būtų įgyvendinami teisės aktai, reglamentuojantys skyriaus kompetencijos klausimus;
- vykdo kitus Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) direktoriaus ir skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, kad būtų įgyvendinamas Migracijos departamento strateginis tikslas.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
- būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais užsieniečių teisinę padėtį Lietuvos Respublikoje, dokumentų valdymą, saugojimą ir archyvų tvarkymą;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
- savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- išmanyti dokumentų rengimą, įforminimą, tvarkymą ir apskaitą;
- mokėti anglų ar rusų kalbą B1 lygiu;
- mokėti dirbti su „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.