Tarnybinis pasas – tik su tarpininkavimo raštu
Nuo birželio 2 d. keičiasi Lietuvos Respublikos tarnybinio paso išdavimo, keitimo, grąžinimo, paėmimo, paskelbimo negaliojančiu ir sunaikinimo tvarka.
Migracijos departamentas apžvelgia bei paaiškina esminius naujų procedūrų pokyčius.
Kas pasikeitė?
- Nebelieka laisvos formos prašymo, kuris anksčiau būdavo siunčiamas Viešojo valdymo agentūrai. Vietoje jo bus teikiamas tarpininkavimo raštas per MIGRIS.
- Už asmens, kuriam užsakomas tarnybinis pasas, pareigų nurodymą atsakinga įstaiga, kuri teikia tarpininkavimo raštą.
Asmenį į pareigas priimantis asmuo (institucijos vadovas, meras ar jų įgaliotas asmuo) per MIGRIS užpildo ir pateikia tarpininkavimo raštą dėl tarnybinio paso išdavimo ar keitimo.
Įgaliojimą teikti tarpininkavimo raštą institucijos vadovas gali pateikti per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą (VIISP) www.epaslaugos.lt
MIGRIS suteiktas tarpininkavimo rašto numeris perduodamas asmeniui, kuriam yra užsakomas tarnybinis pasas.
Tarpininkavimo rašte nurodomi šie duomenys:
- Į pareigas priimančio asmens duomenys: juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, registracijos adresas, buveinės adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, vadovo pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės) arba įgalioto asmens vardas (-ai), pavardė (-ės);
- asmens, kuriam prašoma išduoti ar pakeisti tarnybinį pasą duomenys: asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), tarnybinio elektroninio pašto adresas, tarnybinio telefono numeris, visas einamų pareigų pavadinimas lietuvių kalba, visas einamų pareigų pavadinimas anglų kalba;
- tarnybinio paso išdavimo ar keitimo terminas – bendra tvarka per 1 mėnesį ar skubos tvarka per 5 darbo dienas arba per 1 darbo dieną;
- tarnybinio paso išdavimo ar keitimo priežastis;
- duomenys apie valstybės rinkliavos sumokėjimą (suma, data);*
- patvirtinimas, kad asmuo, dėl kurio teikiamas tarpininkavimo raštas išduoti ar pakeisti tarnybinį pasą, neturi galiojančio diplomatinio paso;
- patvirtinimas, kad pateikti asmens, kuriam prašoma išduoti ar pakeisti tarnybinį pasą, asmens duomenys ir pareigybės pavadinimas lietuvių ir anglų kalbomis yra teisingi.
* Už tarnybinio paso išdavimą ar keitimą bendra tvarka imama 28 EUR valstybės rinkliava. Už šio dokumento išdavimą per 5 darbo dienas nuo tarpininkavimo rašto priėmimo dienos imama 42 EUR valstybės rinkliava, už tokio dokumento išdavimą per 1 darbo dieną - 56 EUR valstybės rinkliava.
Valstybės rinkliava už tarnybinio paso išdavimą (įmokos kodas – 5740) mokama į vieną iš šių Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (įmonės kodas 188659752) sąskaitų. Mokėjimo nurodymo pastaboje įrašomi asmens, kuriam užsakomas tarnybinis pasas, vardas ir pavardė.
Asmuo, kuriam užsakomas tarnybinis pasas, per 5 mėnesius nuo tarpininkavimo rašto užpildymo MIGRIS sistemoje turi rezervuoti vizitą pasirinktame Migracijos departamento klientų aptarnavimo skyriuje ir asmeniškai atvykti į jį pasirinktą dieną nurodytu laiku.
SVARBU! Vizito laiką MIGRIS sistemoje rezervuojantis asmuo privalo nurodyti jam suteiktą tarpininkavimo rašto numerį.
Jeigu asmuo per 5 mėnesius nuo tarpininkavimo rašto užpildymo neatvyksta į Migracijos departamento skyrių, tarpininkavimo raštas laikomas negaliojančiu.
Pareigybės pavadinimas lietuvių ir anglų kalbomis tarnybiniame pase nurodomas toks, kokį tarpininkavimo rašte nurodė į pareigas priimantis asmuo.
Ką pateikti atvykus į Migracijos departamento klientų aptarnavimo skyrių?
Asmuo, atvykęs į Migracijos departamento skyrių, turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Teikdamas prašymą į pareigas priimančiam asmeniui pakeisti tarnybinį pasą, kai išduodamas naujas dokumentas, asmuo privalo jam grąžinti iki šiol turėtą tarnybinį pasą.
Jeigu asmuo tarnybinį pasą keičia dėl vardo (-ų), pavardės (-džių), lyties, gimimo datos, gimimo vietos, asmens kodo pakeitimo, tarnybinis pasas keičiamas tik po to, kai šie duomenys yra pakeisti ar patikslinti Gyventojų registre ir asmuo turi atitinkamą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Tarnybinio paso atsiėmimas
Apie tai, kad tarnybinis pasas yra pagamintas, į pareigas priimantis asmuo bei asmuo, kuriam išrašytas tarnybinis pasas, informuojami per MIGRIS sistemą.
Tarnybinį pasą atsiimti pasirinktame Migracijos departamento klientų aptarnavimo skyriuje galima:
- iš anksto rezervuojant vizito dieną bei atvykus nurodytu laiku (rezervuoti vizitą galima tinklalapyje www.migracija.lt → Rezervuoti vizitą → Pasas, asmens tapatybės kortelė, tarnybinis pasas – atsiėmimas.
- atvykus į skyrių be išankstinės registracijos ir gyva eile. Dokumentas bus išduotas vos tik atsilaisvins kuris nors klientų aptarnavimo langelis.
Tarnybinį pasą Migracijos departamento teritoriniame skyriuje atsiima:
- asmuo, kuriam išrašytas tarnybinis pasas, jo įgaliotas kitas asmuoarba asmens (t.y., dokumento savininko) vizito dėl tarnybinio paso užsakymo klientų aptarnavimo skyriuje metu nurodytas kitas asmuo;
- arba į pareigas priimančio asmens įgaliotas asmuo.
Asmuo, kuriam išrašytas tarnybinis pasas, atsiimdamas tarnybinį pasą, turi pateikti tapatybę patvirtinantį dokumentą ir keičiamą tarnybinį pasą, jeigu jis dar galioja.
Jeigu tarnybinį pasą atsiima įgaliotas asmuo, jis turi pateikti įgaliojimą ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Įgaliojimo pateikti nereikia, jei asmuo, prisijungęs prie savo MIGRIS paskyros, nurodė kitą asmenį (vyresnį nei 18 metų), kuris yra Lietuvos Respublikos pilietis arba užsienietis, turintis galiojantį teisę gyventi Lietuvos Respublikoje suteikiantį arba patvirtinantį dokumentą ir kuriam gali būti įteiktas tarnybinis pasas.
Jei pasikeičia asmens pareigos
Pasikeitus asmens, kuriam išduodamas tarnybinis pasas, einamoms pareigoms, galimi du pasirinkimai:
- į pareigas priimantis asmuo gali per MIGRIS užpildyti ir pateikti tarpininkavimo raštą tik dėl einamų pareigų įrašo tarnybiniame pase pakeitimo. Tokiu atveju tarpininkavimo rašte būtina pasirinkti tarnybinio paso išdavimo / keitimo priežastį: keičiamas įrašas šiuo metu galiojančiame tarnybiniame pase, nes pasikeitė asmens einamos pareigos (valstybės rinkliava nemokama). Taigi, asmeniui nebus išduodamas naujas tarnybinis pasas, o turimame galiojančiame tarnybiniame pase bus padarytas įrašas apie pasikeitusias pareigas;
- pateikti tarpininkavimo raštą dėl naujo tarnybinio paso išdavimo.
Tarpininkavimo raštas įrašyti einamas pareigas į tarnybinį pasą negali būti teikiamas, jeigu tarnybinis pasas yra nusidėvėjęs, suplyšęs ar turintis kitų fizinių pažeidimų. Šį faktą reikia patvirtinti teikiant tarpininkavimo raštą.
Jei galiojančiame tarnybiniame pase dėl dokumento blanko fizinių pažeidimų vis tik nebus galima atspausdinti naujų asmens einamų pareigų, į pareigas priimantis asmuo privalės pateikti naują tarpininkavimo raštą.
Apie tai, jog neįmanoma įrašyti naujų asmens einamų pareigų, Migracijos departamentas informuoja asmenį (paso savininką) ir į pareigas priimantį asmenį (institucijos įgaliotą atstovą) per MIGRIS, o tarnybinį pasą grąžina asmeniui.
Jei atspausdinti naujas asmens einamas pareigas galima, Migracijos departamentas jas įrašo į asmens pateiktą tarnybinį pasą.
Pareigybės pavadinimas lietuvių ir anglų kalbomis tarnybiniame pase nurodomas toks, kokį tarpininkavimo rašte nurodė į pareigas priimantis asmuo.
Apie tai, kad į tarnybinį pasą sėkmingai įrašytos naujos einamos pareigos, asmuo (paso savininkas) ir į pareigas priimantis asmuo (institucijos įgaliotas atstovas) informuojami per MIGRIS.
Atnaujinimo data: 2025-05-28
Taip pat skaitykite:
Įpusėjus metams išnaudota lygiai pusė į Lietuvą dirbti kviečiamų užsieniečių kvotos
Migracijos departamente vyko prieglobsčio specialistų mokymai